Como parte de un programa de desarrollo empresarial en materia de nuevas tecnologías, el Grupo Opencrom y Advanced Computer Tecnology (ACT)  iniciaron una serie de actividades con el objetivo de dar a conocer en Venezuela los nuevos avances para que las empresas logren reducir costos en el manejo de contenidos, así como nuevos métodos de distribución que reducen los costos de impresión y mailing.

El evento "La nueva era de la tecnología: del papel al archivo electrónico", que inició el ciclo de estas actividades de difusión, contó con la participación de Pedro Pablo Ojanguren, presidente del Grupo Opencrom e Higol Terán, vicepresidente de Advanced Computer Technology de Puerto Rico. También intervino Anthony Boon, senior VP de IT del Banco Santander de Puerto Rico, quien explicó las ventajas del manejo electrónico de documentos aplicadas a la productividad.

Actualmente, dijo Ojanguren, a través de los sistemas ICR (Intelligent Character Recognition) y OCR (Optical Character Recognition) se pueden digitalizar rápidamente tanto información manuscrita como textos trabajados en computadoras o máquinas de escribir. "Por la flexibilidad de manejo que ofrece la la información procesada electrónicamente, las organizaciones deben considerar el uso de este método, no sólo como medida de seguridad, sino también pensando en la reducción de costos que se obtiene por la disminución en la trascripción de datos y en el uso de papel dentro de las organizaciones".

Entre las ventajas del manejo digital de documentos, Higol Terán mencionó el acceso rápido y compartido de la información, aumento de la rapidez y calidad operativa de las organizaciones, y la capacidad para ordenar y categorizar la información para propósitos de búsqueda.

Respecto a la plataforma Mobius ViewDirect TCM, Terán explicó que sus diferentes componentes integran y consolidan información fragmentada o duplicada a través de aplicaciones de manejo intensivo de los contenidos incluyendo web sites, gerencia de de documentos y activos digitales, workflow y manejo de imágenes, gerencia de registros y distribución de reportes.

El ejecutivo se refirió a la reciente implantación de ViewDirect TCM en KeyCorp, una empresa estadounidense de servicios financieros con activos de $84 millardos, que reemplazó el proceso de microfilm para el manejo de cheques, y trabaja con las imágenes digitales de éstos, que incluso están a disposición de los clientes vía web.

Terán enfatizó que ViwDirect va incluso más allá al permitir acceso a los repositorios SAP de la empresa. "El costo de licencias SAP puede disminuir drásticamente para efectos de consulta de reportes, a través de la familia de visualizadores Mobius DocumentDirect".